Denuncia de irregularidades

Sitab System SLu promueve una cultura empresarial abierta, basada en la ética, la transparencia y la responsabilidad.

Por este motivo, ponemos a disposición canales para reportar a RRHH información relativa al personal de Sitab System SLu y/o terceros relativa a irregularidades de la normativa vigente o de la organización.

Gracias a la participación y responsabilidad de los empleados y terceros, denunciando cualquier conducta no conforme, la empresa puede identificar posibles irregularidades y adoptar con prontitud las medidas correctivas necesarias, previniendo cualquier daño económico o reputacional.

Sitab System SLu promueve una cultura empresarial abierta, basada en la ética, la transparencia y la responsabilidad.

Por este motivo, ponemos a disposición canales internos para reportar a RRHH información relativa al personal de Sitab System SLu y/o terceros relativa a irregularidades de la normativa vigente o de la organización.

Gracias a la participación y responsabilidad de los empleados y terceros, denunciando cualquier conducta no conforme, la empresa puede identificar posibles irregularidades y adoptar con prontitud las medidas correctivas necesarias, previniendo cualquier daño económico o reputacional.

¿Quién puede denunciar?

Cualquier persona puede comunicar una denuncia o irregularidad, tanto de forma anónima o con identificación a elección del informante: empleados, exempleados, candidatos a un puesto de trabajo, socios, clientes, proveedores, consultores, colaboradores, miembros y, más generalmente, cualquier persona que tenga un interés legítimo en la actividad de la empresa.

La denuncia o irregularidad debe estar adecuadamente fundamentada, es decir, debe contener detalles suficientes que permitan determinar los hechos denunciados (por ejemplo, elementos que permitan identificar a los sujetos involucrados, el contexto, el lugar y el período de tiempo de los hechos denunciados y la documentación de soporte).

¿Cómo denunciar?

La comunicación de la denuncia o irregularidad puede hacerse a través de los siguientes canales:

  • POR CORREO ORDINARIO: las comunicaciones podrán ser enviadas en formato papel a la atención de la función de RRHH, en la persona de José Ángel Gallardo Cantero a la dirección: Parque Empresarial ITZIAR-DEBA, Parcela 12-2 20829 ITZIAR-DEBA, Gipuzkoa, SPAIN

  • POR TELÉFONO los informes verbales se podrán realizar vía telefónica al número correspondiente dentro de la función de RRHH +34 943 60 63 75, con cuidado de verificar que el interlocutor receptor sea el Resp. de RRHH.

  • REUNIÓN DIRECTA: se podrá solicitar una reunión directa con el Resp. de RRHH mediante los métodos indicados anteriormente.

  • SOLICITUD TELEMÁTICA: se podrá enviar una denuncia de irregularidad de forma telemática a la siguiente dirección de correo electrónico info@sitab.es

¿Cómo se gestionan los informes?

El Administrador del Informe informará al destinatario dentro de los 7 días siguientes a la recepción del informe utilizando los datos de contacto proporcionados; En el caso de denuncias anónimas, no será posible conocer el avance de su denuncia. El administrador del informe proporcionará retroalimentación regular acerca del proceso de evaluación al informante, dentro de los tres meses a partir de la fecha de acuse de recibo. 

El resultado del informe:

  • Se archivará y cerrará el informe con aclaración de los motivos.
  • Verificados los motivos se dará validez al informe y su tramitación a los órganos competentes.


SITAB se compromete a que cualquier comunicación o denuncia será escalada hasta el comité ejecutivo de la empresa a fin de solventarla en la medida de lo posible.

Todas las denuncias recibidas serán evaluadas de manera imparcial y en conformidad con los estándares internacionales de derechos humanos, así como con la legislación laboral aplicable. Para ello, se garantizará que las denuncias se revisarán en alineación con:

  • La Declaración Universal de los Derechos Humanos de la ONU.
  • Las Convenciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) aplicables.
  • Las leyes laborales y normativas locales vigentes en el país donde ocurra el incidente.

Garantía de confidencialidad y protección.

Se garantiza absoluta confidencialidad al informante, al facilitador y a las personas implicadas en el informe. En el caso de denuncias anónimas, no es posible rastrear la identidad del denunciante.

No se permite ni se tolera ningún tipo de represalia personal o profesional por realizar una denuncia.

Todo tratamiento de datos personales se realiza en cumplimiento de la legislación sobre protección de datos personales.

Este canal de denuncias no sustituye los procedimientos judiciales o de arbitraje existentes, ni los recursos disponibles a través de convenios colectivos.

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SITAB SYSTEM

Si lo desea, puede descargar la información en formato PDF a través de los siguientes enlaces: